Zur Startseite

Vergleich

Rechnungen und Belege: Papierordner oder digital mit NEXO?

Der Ordner im Regal funktioniert seit Jahrzehnten. Wer aber eine Frist verpasst oder vor der Steuererklärung Belege sucht, merkt die Grenzen. Ein ehrlicher Vergleich.

Person erhält Unterstützung bei einer NEXO-Frage
Alle Vergleiche
KriteriumPapierordnerNEXO REPORT
AblagePapierordnerLochen, sortieren, einordnenNEXO REPORTFoto oder PDF hochladen, die Art des Dokuments wird erkannt
Fristen und FälligkeitenPapierordnerSelbst notierenNEXO REPORTFälligkeiten und Erinnerungen im Kalender
SuchenPapierordnerBlätternNEXO REPORTSuche nach Absender, Betrag oder Stichwort
SteuererklärungPapierordnerBelege zusammensuchenNEXO REPORTSteuerrelevante Belege an einem Ort
UnterwegsPapierordnerNur zu HauseNEXO REPORTAuf Handy und Computer
SicherheitPapierordnerFeuer, Wasser, VerlustNEXO REPORTVerschlüsselte Übertragung, Server in der EU, Export jederzeit

Wann Papier sinnvoll bleibt

Manche Originale sollten Sie auf Papier behalten, etwa unterschriebene Verträge oder Dokumente, die eine Behörde im Original verlangt. Ein schlanker Ordner für diese Fälle ist sinnvoll.

Wann digital mit NEXO hilft

Für den Alltag – Rechnungen, Quittungen, Policen, Lohnausweise – spart die digitale Ablage Zeit: Fristen erinnern Sie, und vor der Steuererklärung ist alles an einem Ort.

Häufige Fragen

Kann ich Papierdokumente einfach fotografieren?

Ja. Ein gut lesbares Handyfoto reicht. NEXO liest Absender, Betrag und Datum aus, soweit sie erkennbar sind.

Kann ich meine Dokumente wieder herunterladen?

Ja. Jedes Dokument lässt sich herunterladen, und unter Einstellungen → Datenschutz können Sie alle Daten exportieren.

NEXO REPORT kostenlos ausprobieren

Free ist dauerhaft kostenlos. Importieren Sie einen Kontoauszug und sehen Sie in wenigen Minuten, ob NEXO zu Ihnen passt.

Kostenlos starten

Stand: September 2026. Angaben zu Tabellen, Banking-Apps und Papierablage sind allgemein und können je nach Anbieter und Situation abweichen.