QR-Rechnung bezahlen und verwalten: Fristen sicher im Griff

Die QR-Rechnung in Kürze

Seit dem 30. Juni 2020 gibt es in der Schweiz die QR-Rechnung. Sie hat die früheren orangen und roten Einzahlungsscheine abgelöst, die seit dem 30. September 2022 nicht mehr verwendet werden können.

Der Swiss QR Code im Zahlteil enthält alle Angaben für die Zahlung: IBAN oder QR-IBAN des Empfängers, Name und Adresse, Betrag und Währung (CHF oder EUR), eine Referenz und bei Bedarf eine Mitteilung. Erkennbar ist er am Schweizer Kreuz in der Mitte.

So bezahlen Sie eine QR-Rechnung

• Im E-Banking am Computer: den Zahlteil als PDF hochladen oder den QR-Code mit einem Lesegerät scannen.
• In der Banking-App: den QR-Code mit der Kamera fotografieren; Betrag, Empfänger und Referenz werden übernommen.
• Am Postschalter: die Rechnung mit Zahlteil vorlegen.
• Vor dem Bestätigen immer prüfen: Empfänger, Betrag und Ausführungsdatum.

Fälligkeit und Ausführungsdatum

Massgebend ist, dass das Geld beim Empfänger bis zum Fälligkeitsdatum eingeht. Planen Sie bei Banküberweisungen ein bis zwei Bankarbeitstage ein und setzen Sie das Ausführungsdatum entsprechend früher – besonders vor Wochenenden und Feiertagen.

Wenn das Geld knapp ist, hilft eine Reihenfolge: zuerst Rechnungen mit Mahngebühren oder Betreibungsrisiko wie Miete, Krankenkasse und Steuern, danach die übrigen.

Mehrere Rechnungen auf einmal bezahlen

Viele Banken können eine Zahlungsdatei im Schweizer Standard (pain.001) einlesen. Damit bezahlen Sie mehrere Rechnungen mit einem einzigen Upload und müssen IBAN und Referenz nicht abtippen.

Rechnungen im Blick behalten

Wer Rechnungen erst am Zahltag sucht, übersieht leicht eine Frist. Hilfreich ist ein fester Ablauf: Rechnung beim Eintreffen erfassen, Fälligkeit notieren, am Zahltag gesammelt bezahlen und den Beleg ablegen.

In NEXO REPORT fotografieren Sie die QR-Rechnung: Betrag, Fälligkeit, Empfänger und Referenz sind danach erfasst. Der Zahlungsplan zeigt, was bis zum nächsten Zahltag fällig ist, und erstellt auf Wunsch die Zahlungsdatei fürs E-Banking.