eBill einrichten: Schritt für Schritt erklärt

Was ist eBill?

eBill ist der digitale Rechnungsdienst der Schweiz. Sie erhalten Rechnungen direkt in Ihr E-Banking, prüfen sie dort und bezahlen mit wenigen Klicks. Die Rechnungen werden automatisch mit Ihren Zahlungsdaten verknüpft, was manuelle Eingaben überflüssig macht.

Über 4 Millionen Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz verwenden bereits eBill. Die Plattform ist mit 95 % aller Schweizer Finanzinstitute verbunden.

Voraussetzungen für eBill

Sie benötigen ein Konto bei einem Schweizer Finanzinstitut, das eBill unterstützt. Die meisten Banken und PostFinance bieten diesen Service an.

Ein Zugang zum E-Banking Ihres Finanzinstituts ist erforderlich. Die Anmeldung erfolgt in der Regel über das Onlineportal Ihrer Bank oder via Mobile-Banking-App.

Sie müssen sich einmalig für eBill registrieren. Die Registrierung ist kostenlos und erfolgt direkt über Ihr E-Banking oder auf der Website Ihres Finanzinstituts.

• Ein Schweizer Bankkonto mit E-Banking-Zugang
• Ein Gerät mit Internetzugang (Computer, Tablet oder Smartphone)
• Eine gültige E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen

eBill einrichten: So gehen Sie vor

Loggen Sie sich in Ihr E-Banking ein und suchen Sie nach dem Menüpunkt «eBill» oder «Digitale Rechnungen». Die genaue Bezeichnung kann je nach Finanzinstitut variieren.

Folgen Sie den Anweisungen zur Registrierung. Sie werden aufgefordert, Ihre persönlichen Daten zu bestätigen und die Teilnahmebedingungen zu akzeptieren.

Nach der Registrierung können Sie Rechnungssteller hinzufügen. Geben Sie den Namen des Rechnungsstellers ein oder wählen Sie ihn aus einer Liste aus. Bestätigen Sie die Freigabe, damit zukünftige Rechnungen automatisch in Ihr E-Banking gesendet werden.

• E-Banking öffnen und zu «eBill» navigieren
• Registrierung abschliessen und Teilnahmebedingungen akzeptieren
• Rechnungssteller hinzufügen und Freigabe erteilen

Praktische Funktionen von eBill

Mit eBill können Sie Rechnungen direkt im E-Banking prüfen und freigeben. Sie sehen alle Details der Rechnung und können die Zahlung mit einem Klick auslösen.

Wiederkehrende Rechnungen (z. B. Mieten oder Versicherungen) lassen sich mit der Dauerfreigabe automatisch bezahlen. Sie legen einmalig fest, welche Rechnungen ohne weitere Bestätigung beglichen werden sollen.

• Rechnungen freigeben und bezahlen
• Dauerfreigabe für wiederkehrende Rechnungen einrichten
• Rechnungssteller automatisch hinzufügen (ohne manuelle Eingabe)
• Sharing-Funktion: Rechnungen mit anderen teilen (z. B. in Wohngemeinschaften)
• Ratenzahlung nutzen, sofern der Rechnungssteller dies anbietet

Fristen und technische Anpassungen

Ab November 2026 gelten im Schweizer Zahlungsverkehr neue Vorgaben für strukturierte Adressen. Dies betrifft auch die QR-Rechnung, die dann nur noch strukturierte Adressen zulässt.

Finanzinstitute und Softwareanbieter passen ihre Systeme bis November 2026 an die neuen ISO-20022-Meldungsversionen an. Bis dahin werden sowohl alte als auch neue Versionen unterstützt.

Informieren Sie sich bei Ihrem Finanzinstitut oder Softwareanbieter, ob Anpassungen in Ihrem E-Banking oder Ihrer Buchhaltungssoftware erforderlich sind.

Sicherheit und Datenschutz

eBill erfüllt höchste technische und organisatorische Sicherheitsstandards. Die Plattform verarbeitet Rechnungen verschlüsselt und schützt Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.

Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Rechnungen: Jede Zahlung muss von Ihnen freigegeben werden, und Sie können Rechnungen vor der Freigabe prüfen.

Die eBill-Infrastruktur wird von SIX betrieben, die auch das Schweizer Interbanken-Clearing-System (SIC) verantwortet.

Häufige Fragen zu eBill

Kann ich eBill auch ohne E-Banking nutzen?

Nein, eBill ist direkt in Ihr E-Banking integriert. Sie benötigen einen Zugang zu Ihrem Onlinebanking, um Rechnungen zu empfangen und zu bezahlen.

Was kostet eBill?

Die Nutzung von eBill ist für Privatpersonen in der Regel kostenlos. Ihr Finanzinstitut kann Ihnen jedoch Gebühren für bestimmte Zusatzleistungen in Rechnung stellen. Informieren Sie sich direkt bei Ihrer Bank.

Kann ich eBill wieder deaktivieren?

Ja, Sie können eBill jederzeit in Ihrem E-Banking deaktivieren. Bereits freigegebene Rechnungen bleiben jedoch bestehen und müssen manuell bearbeitet werden.

NEXO REPORT und eBill

NEXO REPORT ist eine Schweizer Web-App für persönliche Finanzen. Sie hilft Ihnen, Budgets zu verwalten, Zahlungen zu planen und Verträge im Blick zu behalten.

NEXO liest QR-Rechnungen ein und erstellt Zahlungsdateien (pain.001) für Ihr E-Banking. So können Sie Rechnungen auch ohne manuelle Eingabe bezahlen.

NEXO benötigt keinen Zugriff auf Ihr Bankkonto. Sie importieren Kontoauszüge als Datei, um Ihre Finanzen zu verwalten.